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                  學工在線

                  學籍管理辦法
                  2019-09-01
                  0

                  第一節? 入學與注冊

                  第八條 按國家招生規定錄取的新生,持錄取通知書,按學校有關要求和報到期限到校辦理入學手續。因故不能按期入學的,應當由學生本人或學生授權委托的其他人在報到期限內到校,以書面申請向學校招生辦公室辦理請假手續,并提交相關證明材料。病假不得超過四周,事假不得超過二周。學生請假期滿仍不能入學,可以申請保留入學資格。未經請假或者請假逾期的,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格。

                  第九條 學校在報到時對新生入學資格進行初步審查,審查合格的辦理入學手續,予以注冊學籍;審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料,與本人實際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規定情形的,取消入學資格。

                  第十條 新生具有如下情形之一可以申請保留入學資格:

                  (一)確因身心患病需要治療或休養的;

                  (二)創新創業需要的;

                  (三)新生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)(以下稱入伍新生)的;

                  (四)學校認為應當保留入學資格的。

                  新生保留入學資格期間不具有學籍,期限最長不得超過2年,入伍新生保留入學資格至退役后2年,保留入學資格時間不計入最長學習年限。

                  新生保留入學資格期滿前兩周內應向學校申請入學,經學校審查合格后,辦理入學手續。審查不合格的,取消入學資格;逾期不辦理入學手續且未有因不可抗力延遲等正當理由的,視為放棄入學資格。

                  因患疾病(含精神、心理、傳染性等)保留入學資格的,在保留入學資格期滿后,由學校醫院或學校指定的二級甲等以上醫院或專科醫院進行診斷,符合在校學習條件,可以辦理入學手續。

                  第十一條 學生入學后,學校將在3個月內按照國家招生規定進行復查。復查內容主要包括以下方面:

                  (一)錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定;

                  (二)所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定;

                  (三)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;

                  (四)身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求,能否保證在校正常學習、生活;

                  (五)藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業水平是否符合錄取要求。

                  學生應配合學校復查工作,如實提供并認真核對確認本人有關信息。復查中發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復查不合格,將取消學籍;情節嚴重的,學校將移交有關部門調查處理。復查的程序和辦法按學校學籍管理的有關規定執行。

                  復查中發現學生身心狀況不適宜在校學習,經學校指定的二級甲等以上醫院診斷,需要在家休養的,可以按照第十條的規定保留入學資格。

                  復查的程序和辦法按學校當年復查方案進行。

                  第十二條 每學期開學時,學生應按學校規定的日期報到,完成繳費手續后,在所在系部辦理注冊手續。不能如期注冊的,應當履行暫緩注冊手續。不予注冊的情形如下:

                  (一)學生未按學校規定繳納學費,不能如期注冊且未辦理暫緩注冊手續的;

                  (二)學生不經請假、請假未獲批準或超過請假期限兩周的;

                  (三)學生逐學年累計獲得學分未達到規定學分標準的;

                  (四)學生因保留入學資格、休學、保留學籍、退學等不在校的;

                  (五)其它不符合注冊條件的。

                  家庭經濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助,辦理有關手續后注冊。

                  學校通過獎學金、助學金、勤工儉學、減免學費等形式為家庭經濟困難學生提供教育救助,保證學生不因家庭經濟困難而放棄學業。

                  第十三條 學校嚴格執行高等教育學籍學歷電子注冊管理制度,經學校與學生本人共同確認學籍信息,并按規定的時間和程序及時完成學生學籍電子注冊

                  第二節 ?考核與成績記載

                  第十四條 學生應當參加學校教育教學計劃規定的課程和各種教育教學環節(以下統稱課程)的考核。考核成績記入成績冊,并歸入學籍檔案。  

                  考核分為考試和考查兩種。學校根據課程標準和課程性質、特點,采取適當形式進行考核。考核是對課堂出勤、平時成績和期末考試成績綜合評定評出的總評成績,可按百分制或五級制或兩級計分制評定。

                  學生所修課程均須考核。考核合格,即獲得該門課程的學分;考核不合格的,不能獲得學分,對于考核不合格的課程可進行補考,補考仍不合格可以申請重修。因病、因事請假經批準缺考的課程可進行補考,無故缺考的課程不能進行補考,但可以申請重修。

                  第十五條 學生思想品德的考核、鑒定,以本規定第四條為主要依據,采取個人小結、師生民主評議等形式進行。

                  學生體育成績評定突出過程管理,可以根據考勤、課內教學、課外鍛煉活動和體質健康等情況綜合評定。學生因體殘、體弱等原因無法參加體育課學習的,經本人申請,學校批準后,可參加體育保健課或體育理論課的學習。

                  應征參加過中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)的學生可申請免修公共體育、軍事理論、軍事技能訓練課程。

                  第十六條 學生應參加學校規定的教學活動,完成學校為學生設定的學期、學年所修課程或者應修學分數。學生完成學校教育教學計劃規定的一個學年的課程或者應修學分數,并在該學年獲得應修學分三分之二及以上,準予自然升級。

                  對未完成學校教育教學計劃規定的一個學年的課程或者應修學分數的學生予以學業警示,對學習困難的學生,經本人申請學校認定后,予以留級處理,留級導致學習年限超過學校規定的最長學習年限的,予以退學處理。

                  第十七條 學校鼓勵學生申請輔修校內其他專業或者選修其他專業課程;經相關學校同意,可以申請跨校輔修專業或者修讀課程;可以根據校際聯合培養協議交流到其他學校學習;也可以參加學校認可的開放式網絡課程學習、高等教育自學考試課程學習等。學生修讀的課程成績(學分),經學校教務處審核同意后,予以承認。

                  第十八條?學校鼓勵、支持和指導學生參加社會實踐、創新創業等活動。學生參加社會實踐、創新創業、技能競賽、證書考試等活動以及發表論文、獲得專利授權等與專業學習、學業要求相關的經歷、獲獎、成果,可以折算為學分或抵免相關課程考核成績,計入學業成績,并為學生建立創新創業檔案。

                  第十九條 學校健全學生學業成績和學籍檔案管理制度,真實、完整地記載、出具學生學業成績,對通過補考、重修獲得的成績,予以標注。每學期末向學生本人及其家長通報本學期課程考核成績與思想品德的考核、鑒定結果。

                  學生因退學等情況中止學業,其在校學習期間所修課程及已獲得的學分與成績,將記錄存檔。學生重新參加入學考試、符合錄取條件,再次入學的,其已獲得學分與成績,經本人申請,學校認定,予以承認,并可免修、免考相關課程。

                  第二十條 學生應當按時參加教育教學計劃規定的活動。不能按時參加的,應當事先請假并獲得批準。無故缺席的,根據學校有關規定給予批評教育,情節嚴重的,給予相應的紀律處分。累計缺課時數達該課程(或作業缺交)三分之一學時者,不得參加該課程的考核。

                  學生因病或其他特殊情況不能參加所修課程的考試,須提前辦理緩考手續,經所在的系部批準,學校教務處備案后可辦理緩考手續。無故或請假未獲批準不參加考試的,視為曠考,曠考課程不得參加補考,經教育表現較好者,可申請重修。

                  第二十一條 學生參加考核時應遵守考場紀律,獨立完成答卷或操作,嚴重違反考核紀律或者作弊的,該課程考核成績以零分記,并應視其違紀或者作弊情節,按學校學生違紀處理有關規定給予相應的紀律處分。考試中有違紀行為或給予警告、嚴重警告、記過及留校察看處分的,不得參加補考,經教育表現較好者,可申請重修該課程。

                  第二十二條 學校開展學生誠信教育,通過學年鑒定、學籍表等記錄學生學業、學術、品行等方面的誠信信息,建立對失信行為的約束和懲戒機制;對有嚴重失信行為的,學校將按照相關規定給予相應的紀律處分,對違背學術誠信的,對其獲得學術稱號、榮譽等作出限制。

                  第三節 ?轉專業與轉學

                  第二十三條 學生在學習期間對其他專業有興趣和專長的,或患有疾病或者確有特殊困難,轉專業有利于完成學業的,可以申請轉專業;學校根據社會對人才需求情況的發展變化,需要適當調整專業的,允許在讀學生轉到其他相關專業就讀。

                  休學創業或退役后復學的學生,因自身情況需要轉專業的,學校予以優先考慮。

                  學生有下列情形之一者不得轉專業:

                  (一)經轉學進入我校學習或有二次轉專業經歷者;

                  (二)跨文史、理工、體育、藝術類別者;

                  (三)以對口等特殊招生形式錄取的學生,國家有相關規定明確約定的;

                  (四)保留入學資格、保留學籍、休學期間的;

                  (五)應予退學或應受到開除學籍處分的;

                  (六)無正當轉專業理由者。

                  第二十四條 學生轉業專原則上在低年級完成,學校根據社會對人才需求情況的發展變化,需要適當調整專業除外。學生轉專業由學生本人提出申請,說明轉專業理由,經所在系部和擬轉入系部同意,由轉入系部負責審核轉專業條件及相關證明,經教務處商學工處審核,并公示一周,由學校發文方可轉入,學籍管理部門按規定的程序報省教育廳學籍管理部門辦理專業變更手續。

                  已申請轉專業的學生,在未接到學校正式批準轉專業通知前,應在原專業班級學習,不得擅自到申請轉入專業班級學習,否則將取消轉專業資格。

                  學生轉入新專業,如在原專業所修的必修課已經合格且在內容與程度上不低于轉入專業的相關課程,經轉入系部認定并報教務處備案后成績有效,否則予以重修。對轉入專業人才培養方案中的必修課,如學生在原專業未修,應予補修。

                  第二十五條?學生一般應當在被錄取學校完成學業。因患病或者有特殊困難、特別需要,無法繼續在本校學習或者不適應本校學習要求的,可以申請轉學。

                  有下列情形之一,不得轉學:

                  (一)入學未滿一學期或者畢業前一年的;

                  (二)高考成績低于擬轉入學校相關專業同一生源地相應年份錄取成績的;

                  (三)由低學歷層次轉為高學歷層次的;

                  (四)以定向就業招生錄取的;

                  (五)無正當轉學理由的。

                  學生因學校培養條件改變等非本人原因需要轉學的,由學校出具證明,報所在地省級教育行政部門協調轉學到同層次學校。

                  第二十六條 學生轉學的,由學生本人提出申請,說明理由,經擬轉入學校同意,由學校教務處初審,經學校校長辦公會研究決定,可以轉出。

                  跨省轉學的,由學校報轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門,按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入學校所在地的公安機關。

                  學校按照國家有關規定,對轉學情況進行答復與公示,并在轉學完成后3個月內,將轉入學生名單報湖北省教育廳備案

                  第四節 ?休學與復學

                  第二十七條?學生在學校完成學業的基本學習年限(學制)為三年制,學生可以分階段完成學習,最長學習年限不超過6年(含休學和保留學籍)完成學業,參軍入伍學生服役時間和保留入學資格時長不計入最長學習年限。

                  在校完成(或累計完成)三年基本學習年限(學制)后,需要延長學習年限應按學校有關規定繳納費用。

                  第二十八條 學生有以下情形之一的,可以申請休學或應予休學:

                  (一)學生因創業或就業,需暫時停學的;

                  (二)學生因傷、病經醫院診斷,須停課治療、休養占一學期總學時三分之一以上的;

                  (三)每學期請假累計超過該學期總學時三分之一的;

                  (四)學生因特殊疾病(精神、心理、傳染性等)原因,學校認為必須休學的;

                  (五)學生因出國探親或自費留學,需暫時中斷學習的;

                  (六)存在其他情況,且學生及其家長或學校認為必須休學的。

                  休學期限原則上以1學期為時間單位,最長不超過1學年,在最長學習年限內休學次數不超過2次。

                  第二十九條 學校根據情況建立并實行靈活的學習制度。對學生休學創業,簡化休學批準程序,休學創業學生的最長學習年限不超過8年。

                  第三十條 在校學生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學校保留其學籍至退役后2年,其服兵役時間不計入學習年限。

                  經學校同意,學生自費去其他學校(或單位)學習交流,在其他學校(或單位)交流學習期間,學校同時為其保留學籍。

                  學校在學生保留學籍期間,與其實際所在的部隊、學校(或單位)建立聯系溝通機制,主要由其實際所在的部隊、學校(或單位)管理。

                  第三十一條 休學或保留學籍的學生應當在申請批準后,兩周內辦理手續離校。

                  學生休學或保留學籍期間,不享受在校學習學生待遇。

                  因病休學學生的醫療費按國家及當地的有關規定處理。

                  第三十二條?學生休學、保留學籍期滿前應當在休學期滿前兩周內,持有關證明,向學校提出復學申請,經學校復查合格,方可復學。

                  因患疾病(含精神、心理、傳染性等)休學的復學條件,按本規定第十條第四款執行。

                  第五節 ?退 學

                  三十三條?學生有下列情形之一,學校可予退學處理:

                  (一)學業成績未達到學校要求或者在學校規定的學習年限內未完成學業的;

                  (二)休學、保留學籍期滿,在學校規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的;

                  (三)根據學校指定醫院診斷,患有疾病或者意外傷殘不能繼續在校學習的;

                  (四)未經批準連續兩周未參加學校規定的教學活動的;

                  (五)超過學校規定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續的;

                  (六)學校規定的不能完成學習、應予退學的其他情形。???

                  學生本人申請退學的,經學校審核同意后,辦理退學手續。

                  第三十四條 對學生的退學處理,由學生工作處審核,報院長辦公會研究批準。學校出具退學決定書并送達學生本人,同時報湖北省教育廳備案。

                  退學決定書自送達之日起生效,退學決定書應當直接送達學生本人。學生拒絕簽收的,可以以留置方式送達;已離校的,可以采取郵寄方式送達;難于聯系的,可以利用學校網站、新聞媒體等以公告方式送達。

                  第三十五條 退學學生應當在退學決定書送達之日起兩周內辦理完相關手續離校。

                  退學學生的檔案由學校退回其家庭所在地,戶口應當按照國家相關規定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

                  第六節 ?畢業與結業

                  第三十六條?學生在學校規定學習年限內,修完教育教學計劃規定內容,課程考核成績合格,思想品德考核合格,達到學校畢業要求的,學校準予畢業,并在學生離校前發給畢業證書。

                  應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)的學生,應征前修完(除頂崗實習外)教育教學計劃規定內容學業,課程考核成績合格,且在企業有2個月以上實習經歷,并在應征前辦理了第三學年注冊手續,可以正常申請畢業。

                  學生提前完成教育教學計劃規定內容,獲得畢業所要求的學分,且學習期間無補考課程、無失信或者處分記錄,可以申請提前畢業。提前畢業的條件按學校學分制相關規定執行。

                  第三十七條?學生在學校規定學習年限內,修完教育教學計劃規定內容,但未達到學校畢業要求的,學校準予結業,發給結業證書。

                  學生結業后,學校可為其保留2年校內學習資格,辦理重修手續后與在校生同時參加相同課程的學習、考試或補考或補作畢業設計、論文、答辯。

                  學生通過重修,各門課程成績考核合格,達到學校畢業要求,無違紀違法行為,由本人提交書面申請和結業證書原件,經學校審查通過后,準予畢業,并與當年應屆畢業生同期頒發畢業證書,畢業時間按發證日期填寫。

                  對退學學生,學校發給寫實性學習證明,注明在校學習專業、起止時間、已考核課程及成績等主要信息。

                  第七節 ?學業證書管理

                  第三十八條?學校嚴格按照普通高等職業教育(專科層次)辦學類型和全日制學習形式,以及學生招生錄取時填報或已批準變更的個人信息,填寫、頒發學歷證書及其他學業證書;證書的專業名稱,按國家規定只填寫學生招生錄取時填報或已批準變更的專業名稱,不填寫專業的培養方向。

                  學生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的,應當有合理、充分的理由,并提供書面申請和有法定效力的相應證明文件。學校進行審查,需要時應商請學生生源地省級教育行政部門及有關部門協助核查,并將審查意見報經湖北省教育廳批準后,方可變更學生有關信息。

                  學校嚴格執行高等教育學歷電子注冊管理制度,確保學生學歷信息準確,按規定及時完成學生學歷電子注冊。

                  第三十九條?學生完成本專業學業同時輔修其他專業并達到該專業輔修要求的,本人可提出書面申請,經學校審查合格后,發給輔修專業證書。

                  第四十條?對違反國家招生規定取得入學資格或者學籍的,經查實學校將取消其學籍,屬應屆畢業未發給學歷證書的將不發給學歷證書;已發給學歷證書的學校將依法撤銷其學歷證書。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書的,經查實學校也將依法予以撤銷。

                  被撤銷的學歷證書已注冊的,學校將予以注銷并報湖北省教育廳宣布無效,利用學校網站、新聞媒體等予以公告。

                  第四十一條 學歷證書遺失或者損壞,經本人申請,學校核實后,應當出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。


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